If Plaatselijk Reglement
■
OP HET BEHEER DER
KERKELIJKE GOEDEREN El FONDSEN
der Hervormde Gemeente
KOOTWIJK.







Het Plaatselijk Reglement
OP HET BEHEER DER
KERKELIJKE GOEDEREN EN FONDSEN
der Hervormde Gemeente
K O OTWIJK.







Artikel 1.
Het beheer der kerkelijke goederen en fondsen, en de zorg voor de kosten van haren eeredienst, zijn in deze gemeente opgedragen aan Kerkvoogden, onder medewerking van Notabelen.
Art. 2.
Stemgerechtigde leden dezer gemeente zijn alle manslidmaten, die bij het vaststellen der lijst, vermeld in 4rt. 3 van dit Reglement, onder haar ressort wonen, den ouderdom van 23 - jaren bereikt hebben, en ten minste één jaar geleden óf bij den Kerkeraad geloofsbelijdenis afgelegd hebben, óf op ingediende attestatie, óf bewijs van lidmaatschap als lidmaten der gemeente erkend zijn.
Van de stemgerechtigdheid zijn uitgesloten zij, die het laatste jaar vóór de vaststelling der lijst door eenig armbestuur zijn bedeeld geworden, die onder censuur of curateele staan, alsmede die gedurende het laatste jaar nalatig zijn gebleven in het voldoen van



het aan de gemeente verschuldigde, hetwelk op den dag van de sluiting der stemlijst opvorderbaar is.
Art. 3.
Jaarlijks vóór den. lsten October wordt door Kerkvoogden eene lijst van stemgerechtigden voorloopig opgemaakt of herzien, en, nadat de gemeenteleden gedurende acht dagen in de gelegenheid zijn gesteld, om daarvan kennis te nemen en hunne bezwaren bij Kerkvoogden in te brengen, vastgesteld.
Art. 4.
De benoeming van Notabelen heeft plaats telken jare vóór den 15den November, onder leiding van de Kerkvoogden, op door dezen aan te wijzen plaats en te bepalen dag en uur, nadat deze aan de gemeenteleden bekend gemaakt zijn, en bij gesloten en ongeteekende biljetten.
In de daartoe te houden vergadering moeten meer dan de helft der stemgerechtigden tegenwoordig zijn.
Levert eene eerste stemming geene volstrekte meerderheid op, zoo heeft eene nieuwe vrije stemming plaats. Is ook bij deze'geene volstrekte meerderheid verkregen, zoo wordt er herstemd tusschen de twee personen, die de meeste stemmen hebben bekomen. Verkregen meerdere personen hetzelfde grootste aantal stemmen, zoo geschiedt de herstemming tusschen deze allen. Heeft het grootste getal stemmen zich op één persoon vereenigd, terwijl het daarop volgend getal door twee of meer is verkregen, zoo wordt bij eene tusschenstemming uitgemaakt, wie van de laatsten in de herstemming zal deelen. Indien bij eene herstemming de stemmen staken, beslist het lot.



Voor tusschentijds ontstane vacaturen 'wordt binnen zes weken na haar ontstaan op dezelfde wijze eene benoeming gedaan.
Indien niet meer dan de helft der stemgerechtigden» tegenwoordig is, wordt na verloop van ten minste 24 uren en binnen 14 dagen, op dag en uur, almede bij de eerste oproeping bekend gemaakt, eene nieuwe vergadering gehouden, waarin door de clan tegenwoordige stemgerechtigden de benoemingen gedaan worden.
Abt. 5.
De President-Kerkvoogd opent de vergadering der stemgerechtigden een half uur na den bepaalden tijd van samenkomst, en geeft ieder der aanwezige leden terstond een stembriefje ter invullling, dat, na ingevuld te zijn, door dezen zeiven in eene daartoe aangewezen stembus wordt gestoken. Deze bus wordt onmiddellijk na afloop dezer inlevering van de stembriefjes door den president geopend, om de stemming met de beide andere Kerkvoogden leden van het stembureau op te nemen, en den uitslag daarvan bekend te maken.
Voor iedere vacature wordt afzonderlijk gestemd.
Van onwaarde zijn stembriefjes, die geen bepaald persoon duidelijk aanwijzen, die den naam bevatten van iemand, wiens tijd van aftreding nog niet is gekomen, die in blanco zijn ingeleverd, die den naam bevatten van iemand, die niet verkiesbaar is, die meer dan één naam bevatten.
Abt. 6.
Aan den tot Notabele benoemde wordt terstond van zijne benoeming kennis gegeven. Zoo binnen acht dagen na de ontvangst dezer kennisgeving geen ant-



woord bij den President-Kerkvoogd is ingekomen, wordt hij gerekend voor de benoeming te hebben bedankt. Wanneer iemand staande de vergadering voor «de opgedragen betrekking bedankt, zet de vergadering haar werk terstond voort. Zoo iemand na de vergadering bedankt, heeft binnen 14 dagen na den dag van bedanken eene nieuwe vergadering ter verkiezing plaats.
Abt. 7.
Wanneer er geen Kerkvoogd is, of deze in gebreke blijven, geschiedt de bijeenroeping en leiding der vergaderingen van stemgerechtigden door den Voorzitter der Notabelen.
Art. 8.
Alle* stemgerechtigde leden dezer gemeente zijn tot Notabele verkiesbaar. Verlies van stemgerechtigheid ten gevolge van opgelegde censuur wegens onzedelijkheid of ander, wangedrag heeft terstond verlies van de betrekking van Notabele ten gevolge.
Art. 9.
Notabelen mogen elkander niet nader bestaan, dan in den tweeden graad van bloedverwantschap of zwagerschap. Opkomende zwagerschap verplicht niet tot aftreding , doch belet eene herbenoeming.
Art. JO.
De Notabelen verkiezen uit hun midden een Voorzitter en een Secretaris. Een tusschentijds benoemde treedt op in de functiën van hem, in wiens plaats hij benoemd is, en treedt af op den tijd, waarop deze zou afgetreden zijn.



Art. 11.
Voor de eerste maal worden door de stemgerechtigde leden vier Notabelen benoemd, van welke twee in het dorp Kootwijk en twee in de buurtschap Kootwijkerbroek moeten' wonen.
Door het lot wordt de beurt hunner aftreding bepaald, en daarvan een rooster opgemaakt in eene gecombineerde vergadering van Kerkvoogden en Notabelen.
Jaarlijks op den le" Januari treedt één hunner af. De eerst gewone aftreding heeft plaats op den le» Januari 1866.
De aftredende is terstond herkiesbaar.
Art. 12.
Door de Notabelen dezer gemeente worden Kerkvoogden benoemd, wier getal op drie bepaald is, en waarvan jaarlijks op den len Januari één aftreedt, volgens een bij het lot vastgestelden rooster, opgemaakt in eene gecombineerde vergadering van Kerkvoogden en Notabelen.
De eerste gewone aftreding heeft plaats op den len Januari 1886.
Bij de benoeming ter- vervulling eener tusschentijds ingevallen vacature treedt de nieuwbenoemde, ook ten aanzien van den tijd van aftreding, in de plaats van hem, in'wiens plaats hij benoemd is.
Alle stemgerechtigde leden dezer gemeente zijn tot Kerkvoogd benoembaar, uitgezonderd de dienstdoende Predikant. Zij moeten. evenwel, naar het oordeel van Notabelen, een eigen middel van bestaan hebben en getrouwe voorstanders zijn van den openbaren eeredienst



in deze gemeente. Verlies van stemgerechtiglieid ten gevolge van opgelegde censuur wegens onzedelijkheid of ander wangedrag heeft terstond verlies der betrekking ten gevolge.
De betrekkingen van Kerkvoogd en Notabele zijn onvereenigbaar.
Art. 13.
Kerkvoogden mogen elkander niet nader bestaan dan in den vierden graad van bloedverwantschap of zwagerschap, en aan een der Notabelen niet nader dan in den derden graad. Opkomende zwagerschap verplicht niet tot aftreding, doch belet eene herbenoeming.
Art. 14.
De benoeming van Kerkvoogden heeft jaarlijks plaats vóór den 15en November, onder leiding van den Voorzitter der Notabelen, buiten tegenwoordigheid der Kerkvoogden, op door Kerkvoogden aan te wijzen plaats en te bepalen dag en uur, en geschiedt bij gesloten en ongeteekende biljetten.
Levert eene eerste stemming geene volstrekte meerderheid op, zoo heeft er eene nieuwe vrije stemming plaats. Is ook bij deze geene volstrekte meerderheid verkregen, zoo wordt er herstemd tusschen de twee personen, die de meeste stemmen hebben bekomen. Verkregen meerdere personen hetzelfde aantal stemmen, zoo geschiedt de herstemming tusschen deze allen. Heeft het grootste getal stemmen zich op één persoon vereenigd, terwijl het daarop volgend getal door twee personen is verkregen, zoo wordt bij eene tusschenstemming uitgemaakt, wie van de laatsten in de herstemming zal deelen. Indien bij eene herstemming de stemmen staken, beslist het lot.



Voor tusschentijds ontstane vacaturen wordt binnen zes weken na haar ontstaan op dezelfde wijze eene benoeming gedaan.
Indien niet meer dan dé helft der Notabelen ter vergadering tegenwoordig is, wordt Jia verloop van ten minste 24 uren en binnen 14 dagen eene nieuwe vergadering gehouden, waarin door de dan tegenwoordige Notabelen de benoemingen worden gedaan.
Abt. 15.
De Voorzitter der Notabelen opent de vergadering een half uur na den bepaalden tijd van samenkomst, waarna terstond tot de stemming wordt overgegaan.
Onmiddellijk na de inlevering der stembriefjes omtrent welker waarde of onwaarde van toepassing is het bepaalde in art. 5 van dit Reglement, wordt de stemming opgenomen door den Voorzitter en den Secretaris, en de uitslag terstond bekend gemaakt.
Voor iedere Vacature wordt afzonderlijk gestemd.
Abt. 16.
Aan den tot Kerkvoogd benoemde wordt terstond van zijne benoeming kennis gegeven. Indien binnen 8 dagen na de ontvangst dezer kennisgeving geen antwoord bij den President-Kerkvoogd is. ingekomen, wordt hij gerekend voor de benoeming te hebben bedankt. Wanneer een der Notabelen, tot Kerkvoogd benoemd zijnde, staande de vergadering bedankt voor de hem daarin opgedragen betrekking, zet de vergadering haar werk terstond voort. Zoo iemand na de vergadering voor de benoeming bedankt, heeft binnen 14 dagen na den dag van bedanken eene nieuwe vergadering plaats.



Abt. 17. ■
Wanneer er geen Kerkvoogd is, of deze in gebreke blijven, geschiedt de bijeenroeping der vergaderingen van Notabelen door hun eigen Voorzitter.
Art, 18.
De Kerkvoogden verkiezen uit hun midden een President, een Secretaris en een Boekhouder, welke laatste, behalve met zijne gewone werkzaamheden, ook belast is met de bezorging der oproepingen voor vergaderingen of verkiezingen. Een nieuwbenoemde treedt op in de functiën van hem, in wiens plaats hij benoemd is.
Art. 19.
De Kerkvoogden zijn hoofdelijk, en ieder voor het geheel, voor het hun opgedragen beheer verantwoordelijk.
Zij houden notulen, in een afzonderlijk daartoe bestemd boek, van alle benoemingen en besluiten, gedaan en genomen in de vergaderingen van stemgerechtigden, van Notabelen en van Kerkvoogden; deze beide laatsten afzonderlijk en gecombineerd; welke notulen, na goedkeuring, door den President en den Secretaris worden onderteekend.
Art. 20.
Zoo dikwijls de President-Kerkvoogd het noodig oordeelt, of twee " Kerkvoogden of twee Notabelen zulks schriftelijk verlangen, belegt hij eene vergadering van Kerkvoogden, of van Kerkvoogden en Notabelen, of van Notabelen alleen.
Art. 21.
In eene vergadering van Kerkvoogden of van Nota-



beien, of vajï Kerkvoogden en Notabelen, wordt geen besluit genomen, zoo niet meer dan de helft van de leden dier afzonderlijke of gecombineerde colleges tegenwoordig is.
Wanneer dit getal ontbreekt, wordt na verloop van ten minste 24 uren en binnen 14 dagen eene nieuwe vergadering gehouden, waarin de besluiten door de dan tegenwoordige leden worden genomen.
Abt. 22.
Van alle benoemingen wordt aan de gemeente kennis gegeven, hetwelk geschiedt des Zondags in of aan het kerkgebouw.
Op gelijke wijze worden gedaan alle oproepingen van Stemgerechtigden, en alle vereischte bekendmakingen.
Akt. 23.
De Kerkvoogd, die zich aan ontrouw of verregaand plichtverzuim of aan wangedrag schuldig maakt, kan uit zijne betrekking worden ontzet door de vergadering van Stemgerechtigden, op voordracht van Kerkvoogden en Notabelen, die vooraf den Kerkvoogd zeiven oproepen om gehoord te worden.
Hij, die van de bediening van Kerkvoogd is ontzet, kan in den loop der eerstvolgende vijf jaren niet tot Kerkvoogd of Notabele worden benoemd.
Art. 24.
Wie de op hem uitgebrachte benoeming tot Kerkvoogd of tot Notabele niet aanneemt, of tusschentijds zijne betrekking van Kerkvoogd of Notabele willekeurig neêrlegt, betaalt aan de kas der kerkelijke administratie tien gulden boéte.



Alleen zeventigjarige ouderdom verschoont hiervan ; terwijl ook hij, die op zijn gewonen tijd aftreedt, niet verplicht is, binnen twee jaren weder eene benoeming tot Kerkvoogd of tot Notabele aan 'te nemén en op te volgen.
Abt. 25.
Kerkvoogden en Notabelen genieten geene bezoldiging. De boekhouder geniet voor administratiekosten: a. der goederen van de Kerk: zes gulden; en b. van de pastorie-goederen tot een maximum van 2'/3 percent van de inkomsten dier goederen, als de plaats vacant is.
Art. 26.
Wie der Kerkvoogden of der Notabelen, zonder door het college geldig gekeurde redenen, van eene hunner vergaderingen wegblijft, betaalt 50 cents boete aan de kas der administratie. Wie na de opening komt, betaalt 25 cents boete.
Ziekte alleen, van hemzelven of van een lid der familie, verschoont van boete, zoo die hem buiten staat stelt de vergadering bij te wonen, mits hij daarvan aan de vergadering kennis geve.
Abt. 27.
Door de Kerkvoogden wordt jaarlijks eene begrooting opgemaakt van al de inkomsten en uitgaven hunner administratie, loopende van den lsten Januari tot clen 31sten December.
Het ontwerp dier begrooting wordt vóór den 15<len November, voorafgaande aan het jaar waarop zij betrek-



king heeft, door Kerkvoogden in eene gecombineerde vergadering van Kerkvoogden en Notabelen ter tafel gebracht, en door deze vergadering, na onderzoek, zoo noodig gewijzigd, vóór den 25sten derzelfde maand vastgesteld.
Uitgaven buiten die begrooting mogen door Kerkvoogden niet worden gedaan, tenzij vooraf eene suppletoire begrooting is opgemaakt, en op dezelfde wijze goedgekeurd.
Art. 28.
Kerkvoogden doen vóór den 15den Ju]i m eene ge. combineerde vergadering rekening en verantwoording van hun beheer over het afgeloopen jaar. Deze rekening, ingericht naar de orde der begrooting, wordt binnen vier weken door ' Notabelen opgenomen en vastgesteld, waarbij Kerkvoogden zich van medestemming onthouden. Nadat de rekening door de Notabelen is vastgesteld, ligt zij gedurende 8 dagen ter inzage van de gemeenteleden, op tijd en plaats, bij openbare afkondiging aangewezen.
Art. 29.
Kerkvoogden vertegenwoordigen de gemeente bij alle handelingen, de kerkelijke goederen en fondsen of de kosten van den eeredienst betreffende; en zijn zij mitsdien gerechtigd tot het, in overleg met de Notabelen, aangaan van vervreemdingen, verhurings- of andere contracten, en tevens, waar zulks noodig mocht blijken, voor de belangen, hun beheer betreffende, in rechten op te treden, zoo eischend als verwerend. Art. 30.
Indien de gewone inkomsten dezer gemeente niet voldoende blijken te zijn, om hare begroote uitgaven



te dekken, zal het ontbrekende gevonden worden door een hoofdelijken omslag.
In dezen omslag, die jaarlijks vóór den lsten December door Kerkvoogden en Notabelen wordt opgemaakt, worden begrepen alle personen, die een eigen middel van bestaan hebben, binnen de Kerkelijke Gemeente hun hoofdverblijf houden, en tot de Hervormde Gemeente te Kootwijk behooren.
Alle dezen zullen worden aangeslagen op een kohier, volgens eene geregelde en billijke Massificatie en naar evenredigheid van hun betrekkelijk vermogen.
Art. 31.
Dit kohier wordt gedurende acht dagen, na behoorlijke afkondiging, ter visie gelegd voor alle leden der Gemeente.
Ieder daarop vermeld kan binnen dat tijdsverloop zijne bezwaren daartegen schriftelijk indienen bij den President-Kerkvoogd.
In eene gecombineerde vergadering van Kerkvoogden en Notabelen worden deze bezwaren overwogen, en daarna het kohier vastgesteld, en ter invordering aan den Kerkvoogd-Boekhouder ter hand gesteld.
Art. 32.
Deze omslag is invorderbaar in twee gelijke termijnen, in de eerste week der maanden April en September te voldoen aan den boekhouder, op een des Zondags te voren bekend te maken plaats en tijd.
Wie op den daartoe bepaalden dag in de laatstgenoemde maand niet alles heeft betaald, zal aan den boekhouder, die in de tweede week dier zelfde maand rondgaat voor het invorderen, bovendien moeten beta-



len tien ten honderd van het verschuldigde. Wie aan den boekhouder niet alles betaalt, wordt niet op de stemlijst geplaatst (art. 2), en kan in rechten worden vervolgd; komende alle kosten, zonder eenig onderscheid, dezer vervolging ten zijnen plaste.
Art. 33.
Kerkvoogden voeren het beheer over de kerkelijke goederen en fondsen van de gemeente, en voorzien volgens de begrooting uit de inkomsten in de kosten van den eeredienst en in het onderhoud van kerk, pastorie en andere eigendommen.
Zij zorgen, dat de inkomsten der kerkelijke goederen niet aan hare bestemming worden onttrokken. Voor zoover eenige der gemelde goederen en fondsen krachtens voldoenden rechtstitel onder het beheer van een ander, staan, zien Kerkvoogden toe, dat de belangen der gemeente niet worden verkort.
Art. 34.
Meer bepaald is hun het toezicht, en bij klaarblijkelijk misbruik de tusschenkomst aanbevolen ten aanzien van het beheer der pastorie- en kosterij-goederen, waar dit hetzij door hen, die tot de inkomsten zijn gerechtigd, hetzij door anderen wordt gevoerd.
Indien de beheerders ontbreken, voorzien de Kerkvoogden in het beheer der pastorie- en kosterij-goederen.
Art. 35,
Kerkvoogden bewaren alle stukken, die op de kerkelijke goederen en fondsen van hunne gemeente betrekking hebben. Bij de invoering van dit Regie-



ment maken zij, onder medewerking van Notabelen, inventarissen van al deze goederen, fondsen, baten, schulden en lasten.
Van de onroerende goederen, waaronder worden begrepen alle zakelijke rechten op zulke goederen, worden daarbij aangeduid: de - kadastrale indeeling en grootte, de jaarlijksche vaste of gemiddelde opbrengst, de plaatselijke benaming en ligging, met eene nauwkeurige opgave van de voordeelen en lasten, daaraan verbonden.
Art. 36.
Deze inventarissen worden, voor zooveel de pastorieen kosterij-goederen betreft, na overleg met de tijdelijke gebruikers of beheerders vastgesteld.
Een afschrift van den inventaris, voor zooveel de pastorie-goederen betreft, wordt, door Kerkvoogden gewaarmerkt, aan den Kerkeraad gezonden.
Zoo dikwerf daartoe aanleiding bestaat, worden gemelde inventarissen bijgewerkt, en daarvan aan genoemd college kennis gegeven.
Art. 37.
Veranderingen in dit plaatselijk Reglement worden alleen gemaakt op voordracht van Kerkvoogden of van Notabelen 'in eene gecombineerde vergadering van beide colleges, en vereischen de toestemming der stemgerechtigde leden.