INSTRUCTIE
VOOR DE
SECRETARISSEN
B Y DE
DEPARTEMENTAALE BESTUUREN,
EN VOOR DE
COMMISSARISSEN
TOT DE ADMINISTRATIE DER FINANTIEN IN DE VOORMALIGE GEWESTEN DER BATAAFSCHE REPUBLIEK } BENEVENS DE NAAMLYST DER DAARTOE BENOEMDE BURGERS.
Gearresteerd by het
UITVOEREND BEWIND
DER
BATAAFS CHE REPUBLIEK,
Den 14. en a. February 1799. H;c vyfde Jacr der Bacaaffche Vryheid.
in den HAAG-, ter 'sLands Drukkery, 1799,






C 3 )
INSTRUCTIE voor de SECRETARISSEN by de DtpartetnentaU Befïuuren.
Art. i.
zullen niet alleen moeten bezitten alle de verëischtens, by de Staatsregeling bepaald, maar ook moeten zyn Inborelingen der bataaffche Republiek, de Franfche taal verftaande , de laatfte zes jaren in dezelve gewoond hebbende, van een goed zedelyk gedrag en onbefproken handel zyndc, en de tegenwoordige orde van zaken volkomen toegedaan:
„ Deze bepaling fluit echter geenzins uit die Bur„ gers, welke, in en na den Jare 1787. om politieke „ vervolgingen, uit hun Vaderland geweken zynde, „ voor den Jare 1796. daar in zyn weder gekeerd, „ noch ook die genen, welke, voor 's Lands belans, gen, of ten voortzetting hunner ftudiën uitlandig „ zyn geweest."
*.
In het algemeen zullen zy verpligt zyn tot de fiauwkeurigfte orde in het notuleren der handelingen ▼an de Departementale Befturen , ten einde de gehouden Registers, zo wegens het Administrative van bet Beftuur, als van de volbragtte Expeditiën der wetten en bevelen, hun, door het Uitvoerend Bewind, toegezonden, in de juiste orde, ieder zei maanden, veertien dagen lang, de Ingezetenen van ieder Depai«ement zoude kunnen worden voorgelegd.
A a 3. Zy



C 4 )
3-
Zy zülleri dèrhalveh, 'zonder eenig verzuim, altoos de Vergader ngen der Departementale- Befturen, op de daartoe bepaalde tyderi, móeten byvvonen, en nimhvr, zonder verlof van den tydelyken Voorzitter daar ■ van, afwezig mogen zyn, noch buiten de Hoofdplaats Van het Bertuur moeen vernachten, in welk geval, by ziekte of by het Beftuur wettig geö rdeelde redenen', hv verpligt zal zyn . voor de behooriyke waarneming Van alle de doelen van zyn post, beboorlyk te xor- . .gen-, tn zynen Cummis de Vergadering, tot verrigting <zyner functie ■, zal moeten waarnemen»
^owogoj oh n: , :h«ys |*R*fl wiM^n^m jjtt&
Hy zal-, des gerequireerd, verpligt zyn te adfifteren by de byzondvre werkzaamheden , welke de Leden der IkMhiren zouden rongen goedvindt-n onder z;ch te verdetLn. en voor dezeive zodanige Concept-Rapporten, Misfives, als anderiints, in gefchrift ftelien, als-, daaruit, zouden mogen voortfpruiten.
5-
Hy zal gehouden zyn, alle Stukken, aan het Departementaal Beftuur, geadivsfeerd, welke hem rriogten ter hand gefteld worden, dadelyk over te geveri, xsï te bezorgen aan den tydelyken Voorzitter.
6.
ïïy zal, in de Vergadering, Zich niet mógen mengen in dé deiiberatiënover de Administratie van hel
De-*



C 5 )
Departement, noch iets mondeling voordragen, dat* na bekomen toeftemming van den tyde'yken Prsefident, en de genomene Befluiten dtr Vergadering opteekenen en zorgen dat dezelve naauwkeurig in de Notulen worden ee; ragt, en dat wyders van alje, |£jp Vergadering voon-elezen en in overweging gebraste Stukken, behoclyk melding worden gemaakt, het zy door dezelve woordelyk daarin te plaatfui, 't zy door eene behoorlvkf extenfie , naar de zaak zulks vordert, of de Vergadering, of derzelver Praefldent zulks begeert.
?•
Hy zal de aldus geëxtsndeerde Notulen in de eerstt volgende Vergadering overluid en duidelyk voorle-; zen, ten einde, dezelve worden gerefumeerd; voorts zal hy zorgen, dat.de aldus gerefumeerde No'u'en ïi\ 't net, en, met de uiterfle nauwkeurigheid, worden overgtfehreven, om op dtn tyd, by de Staatsrege? ling bepaald, in 't openbaar den Volke te worden voorgelegd.
Hy zal de Extenfiën der Befluiten, die, zonder refumtie, genomen zyn, gelyk ook de Misfives, of ank dere Stukken daaruit voortvloeiënde, voor de afzerjt ding, aan den tydelyken Prajiident, ter beoordeling evergeven, of doen overgeven.
Hy zal het oppertoezicht hebben over. alle de BeA 3 19: Hï



( 6 )
Smbten en Suppoosten ter Secretarie, cn over derzelver werkzaamheden, en zorg dragen, dat ieder zyn pligt behoorlyk en getrouw betragte, en vetpligt zyn, eenige ontrouw, moedwil of grove abuifen ontdekkende, daarvan dadelyk, aan den tydelyken Praïfident* kennis te geven.
10.
Hy zal inzonderheid verpligt zyn te zorgen , dar de Expeditie der Wetten en Bevelen, door 't Uitvoerend tiewind, aan het Befiuur, toegezonden, op last van hetzelve, met den meesten fpoed, en op de minst kostbaarse wyze do<~r het gehele Departement gefchicde, en, dat wydè'rs alle de MSSives; uit Befluiten der Verpdering voortvloeiende, ten fpoedigften worden gereed gemaakt, gereckend , door den Prajfi^ dent geparapheerd, en verzonden.
II,
Hy zal geene andere Bediening, benevens het Secretariaat, op welke manier , of onder wat voorWendzel, mogen bekleden, noch in dienst of betaling van iemand anders mogen zyn, gelyk noch hy, noch iemand van zyn huis, direct of indirect eenig deel zal mogen hebben in eenigerhande Beftedingcn, Aannemingen, Leverantiën, Verpachtingen, of foortgelyke Engagementen, waarin de Administratièn van het Departement rechtftreeks of zydelings geïnteresfeerd is, noch eenige actiën of praeteniiën ten laste van den Lande, uit byzondere Contracten voortfpruitende, mogen kopen, overnemen of bekeren, direct of indirect.
ia. Hy



C 7 )
12.
Hy zal zich moeten te vrede houden met het Tra-;, tement op zyne Bediening, doof het Vertegenwoordigend Ligchaam bepaald, zonder eenige andere Voordelen óf Emolumenten, onder welken titul ook, te mogen genieten; — zullende in die Gewesten, waar Leges en Jura worden gevorderd, dezelve, op den vorigen voet, moeten worden gepercipieerd; zoodanig echter, dat dezelve niet zullen worden verdeeld, maar feperaat gehouden, tot dat, deswegensnadere bepalingen zullen zyn gemaakt.
13-
Hy zal geenePerfonen, in dienst dèr Secretarie, ffl functie mogen ftellen, of in daggelden employererjj dan die, welke door het Beftuur, nodig geoordeeld Worden, de verëischten en de nodige bekwaamheden daartoe te bezitten.
i4.
Hy zal tot eenigen vacerenden Post of Ambt, óf Commisfie, noch openlyk noch onder de hand j mettJand mogen aanbevelen.
Hy zal gehouden zyn, alle inbreuk op de Staatsregeling, mitsgaders alles wai zoude kunnen ftrekksrf tot ondermyning der algemeene belangens, tot vernietiging öf omkering der tegenwoordige orde van laken , zo ras het ter zyner kennis kórrtc , aan hes
Befttiuf mede deelen. .
$4 ï£. Wcfr



C 8 ) ( 16.
Voor het aanvaarden van zyn post, zal hy in handen van den Voorzitter, ter Vergadering van het Beftuur, moeten afleggen den navolgenden Eed;
„ Ik. belove en zwere plegtig mynen post „ van Secretaris, van het Departementaal Beftuur „ met al myn'vermogen, overëenkomftig myne „ Inftructie, getrouw en yverig, te zullen waar-
nemen; dat ik my ftiptelyk zal gedragen naar „ dv.n inhoud van hetPlacaat, by de voormalige „ Staten der Verëenigde Nederlanden, op den „ 10. Deeensber 1715. , tegen het geven en ff nemen van verboden giften , gaven en ge„ fchenken, gearresteerd.
Ik verklare en zwere, dat ik direetelyk „ of indirectelyk , om het voorfz. Ampt te „ verkrygen, aan eenig Perfoon, het zy in of
buiten het Beftuur , onder welk prsetext of „ naam hetzelve zoude kunnen gefchieden, geene ,, giften of gaven hebbe genrefenteerd , beloofd „ noch gegeven , noch beloven noch geven
zal, door my zelve, of een ander; en ingeval „ immer, tot myne kennis, mogt komen, dat „ zulks door anderen voormy, buiten myn we„ ten ware gedaan, dat ik als dan daarvan ten M eerften, aan het Beftuur, zal kennis geven.
„ Dat belove en zwere ik" 17'
Op voordragt van het Uitvoerend Bewind, zal, door het Vertegenw oordigend Ligchaam, deze In-
ftruc-



C 9 >
ftructie zodanig kunnen worden geïnterpreteerd, gealtereerd en geampliëerd , als nuttig en nodig zal worden geoordeeld.
Aldus gearresteerd by het Vertegenwoordigend Ligchaam des Bataaffchen Volks, den 14. February 1790. Het vyfde Jaar der Bataaffche Vryheid.
( geparaphcert)
Samuel van Hoogftraten.
(onderllond)
Accordeert met voorfz, Register.
(geteekend)
J. H. Floh.
( geparapheert) G. J. G. Bacot
( onderftond )
Uit naam van de Tweede Kameï.
(geteekend)
J. D. Pasteur, j
Accordeert met deszcl.fs Origineel,
A 5 IX-



tnfiructiè voor de Commisfar is/en tol dé Administratie der Finantïèn in de voormalige Gewesten der Butaafssht Republiek*
Art. i;
Zy zullen hun verblyf houden te
2.
Zy zullen vergaderen zoo menigmaal zy zullen nodig oördeelen, en hunne werkzaamheden zulks zullen verëifchen, en voor eiken dag vacatie mogen deckree ren zeven guldens, mits niet meer dan dagen in de week, door elkander gereekend.
3-
Wanneer de tegenwoordigheid van één of meer der Leden elders, dan in hunne Refidentieplaats, word verëischt, mits zulks, by behoorlyke Refolutie der Commisfie, blyke, zal het daggeld doorloopen, zoo lang zoodanige byzondere Commisfie duurt, en de billyke reiskosten in declaratie worden geleden.
4-
Zy zullen, onder tcezigt van onzen Agent ?an FiAantiën, elk in hun voormalig Gewest, vervangen de tegenwoordige Administrative Beftuuren, in alle zaaken, de administratie der Finantiën betreffende, hoegé.



C *i )
genaamd, en geene uicgezondert, zoo verrè dezelve aan geene andere Perfoonen of Collesnën zullen zyn of worden gedemandeerd; — en mitsdien administreeren 'sLands Domeinen * de invordering van alle 'sLands Middelen en Inkomften, gewoone en buitengewoone; en het toezigt hebben over alle Ontvangers, Rentmeesters en Gaarders van dezelve Middelen en Inkomften, dezelven houdende tot hunnen pligt, en de ftipte observantie der Wetten. Wordende, met relatie töt de Finantiëele Commisfiën in 't voormalig Gewest Gelderland, ten deezen opzichte de navolgende bepalingen en uitzondering gemaakt, dat de Commisfiën uit de refpective voormalige Quartieren van Nymegen, Zutpben en Veluwe, zullen belast zyn met de administratie der Finantiën, zoo als zulks voormaals by de Gedeputeerde Staaten dier Quartieren wierd gedaan, en de Commisfie tot de Domainen met die Finantiëele Administratie die de voormalige Provintiale Rekenkamer uitöeffende, worden gechargeerd.
5-
Zy zullen, zoo verre zulks tot hier toe aan het Administratif Beftuur van hun voormalig Gewest, of eenige Leden of Commisfie van dien, is gedemandeerd geweest, uitöelFenen de judicature over 's Lands Middelen, in zoo verre dezelve niet zyn gebragt onder eene nieuwe administratie, alles op zoodanigen voet en wyze, als zulks thans door de Administrative Beftuuren, Commisfiën of Leden van dien,^ word uitgeöeffend,
6.
Zy zullen zorg draagen voor de rigtige betaaling der
In



( I* )
Intresfn, loopende op de geconfolideerde Schulden in het voormalig Gewest
Zy zullen met Contra-Ordonnantiën dadelyk doen betaalen en voldoen, de aanwyzingen van penningen op de Casfen onder hunne administratie, door den Agent van Finantiën, ten behoeve van den Lande afr gegeven. 1 .
Zy zullen, op den tegenwoordigen voet, doen betalen alle Financiëele Ambtenaaren en Financiëele Ongelden binnen hun voormalig Gewest, doch geene andere betalingen doen zonder fpeciale auchorifatie..
7-
Zy zullen, by voorvallende vacatures van finantiëele Ambtenaaren, daar van kennis geven aan den Agtnt van Finantiën, met opgave of de vgcante pnst ook geheel of ten deele kan worden gemortificeerd, of, daarin, ten voordeele van den Lande, kan worden voorzien, en tevens een drietal geichikte Perfoonen, te? keuze voor dit Bewind, opgeven.
Zy zullen, by den afloop van elk jaar, aan den voornoemden Agent inzenden eene fpecificque Keeker ning van Ontvang en Uitgave in hunlieder Gewest, en zulks binnen de eerstvolgende drie maanden.
9'
Zy dienen ten allen tyde, des gerequireerd worden* de, aan het Uitvoerend Bewind en den Agent van Finantiën, van bericht, confideratiën en ad vis.
peen



i».
Geen der Leden zal eenig belang mogen hebben in Pachten of Collecten van 'sLands Impofitiën, noch ook in eenige Fabrieken, Trafieken, Neeringen of Compagniefchappen, welke eenige leverantiënaan den Lande doen, gelyk rntde niet mogen koopen eenige Ordonnantiën, Actiën of Crediten, ten lasten van het Gewest:
li.
Zy ftellen dadelyk voor aan het Uitvoerend Bewind het benodigd getal hui.ner Geëmployeerden, hunne daggelden, en de Perfoonen, welke zy daartoe gefehikt oor-eden; zoo veel rrogelyk, de tegenwoordige Geëmployëerden, geene byzondere redenen ter contrarie zynde, prasfereerende,
Zy leggen in handen van het tegenwoordig Administratif Beftuur van het voormalig Gewest, hetwelk v ervangen, af deeze navolgenden Eed en Gelofte:
„ Ik beloove en zweere, dat ik my in den my op„ gedragenen post, als Lid der Commisfie, adminis>, treerende de Financiën in het-voormalig Gewest „ getrouwelyk zal
» kwyten, en 's Lands belangen in deezen, naar myn
best /ermogen zal behartigen".
Naa-m-



C 14 )
Naamlyst der daartoe benoemde Burgers in de byzoudere voormaalige Gewesten.
Voor het voormalig Gewest
STAD EN LANDE.
. . Fockcns. L B. Lokman. C. J. Lichtenvoort en
M. Salverda.
VOOR VRIESLAND.
Lambertus Pierfon, (Oud-Hoofdr
Commis.) Epeus Cats. R yan Kleffens
cn 1 Jan yan der Bank.
VOOR DRENTHE.
. o Hohman. . . Tonkens E. J. Witzenherg,
VOOR OVERYSSEL.
G. D. Jordens.
J. A. Z. van Tsfelmuiden tot Paeslo. A. Ströckel
en
G. yan Sonsbeek.
VOOR.



; *5 )
VOOR GELDERLAND.
Quartier van Nymegen. H. Hogers. Q. C. in de Betouw.
Quartier van Zutphen, J, H. Thomasfen. B. PP. F. van Hos feit.
Quartier van Velwwe. J. A. Bouricius. M. Forfier.
Voor de Domeinen. G. J. van Riemsdyk. J. Badon Ghyben.
VOOR UTRECHT.
P. 'tffoen. . . van Hengst. . . Valkenburg en
Q. Bosvelt.
VOOR BATAAFSCH BRABAND*
N. van Grinsven. F. C. van Gherf.
Schouw, (te Oirfchot) en
P. J. van Berkel.
VOOR



C 16 )
VÓÓR ZEELAND.
D. A. B. van Berlekom,
A. van Solingen. M. Piepers
en
N. Wouters.
VOOR HOLLAND.
S. Keyzer.
B. Cool.
y. van der Sleyden* F. van der Goes. J. Romswinkel. JV. J. Kerkman en
jf. y. Schryver.