% ISTE JRG.
Nr. 8 H
VOORUCHTINGSORGAAN
VAN HET RIJKSARBEIDSBUREAU EN DEN RIJKSDIENST VOOR DE WERKVERRUIMING
BIJLAGE VAN-ARBEIDSBESTEL»^
Verschijnt maandelijks
DE COMPTABILITEIT AAN HET WERK
I. Hiërarchie. Evenals voor de handelingen van andere afdeelingen van 'een Cewestelijk Arbeidsbureau, is ook voor die der Afd. Comptabiliteit de Directeur van het Cewestelijk Arbeidsbureau verantwoordelijk.
Zijn instructies als zoodanig ontvangt hij echter, behalve van het Rijksarbeidsbureau, ook van de Afd. Comptabiliteit van het Departement van Sociale Zaken. Als comptabele is hij echter alleen aan deze afdeeling Verantwoording schuldig.
Men zou deze voorschrifteft nog zoo kunnen onderscheiden, dat die der Afd. Comptabiliteit van het Departement van Sociale Zaken gegeven worden op grond van de beschikking van den Minister van Arbeid, Handel en Nijverheid van 30 Juli 1928, terwijl het Rijksarbeidsbureau voorschriften geeft omtrent de uitvoering van het comptabel beheer. Deze voorschriften worden samengesteld door het bureau Financiën van het Rijksarbeidsbureau, in overleg met de Afd. Comptabiliteit van het Departement.
Uiteraard geeft de Directeur van het Cewestelijk Arbeidsbureau zijn instructies voor de
practische uitvoering door aan de Afd. Comptabiliteit van het Gewestelijk Arbeidsbureau. 2. Comptabiliteit. Een definitie van comptabiliteit is; ,,verantwoordelijkheid voor het beheer der gelden”. Men kan hieruit direct de tweeledige functie der Afdeeling Comptabiliteit opmaken, n.1. in eerste instantie het beheer over de tèr beschikking gestelde gelden en ten tweede de verantwoording van dit beheer.
' Wettelijk comptabel in den zin der Comptabiliteitswet 1927 zijn de Directeuren der Gewestelijke Arbeidsbureaux. De officieele benaming der Afdeeling ~Comptabiliteit, Kas en Boekhouding” omvat, naast het eerste, nog de verzorging der betalingen en de boekhoudkundige verantwoording hiervan.
3- Beheer. Het beheer omvat in de eerste plaats de credietbewaking. Vaststelling van credieten vindt plaats aan de hand van door de Gewestelijke Arbeidsbureaux opgestelde begrootingen. Crediet is een vastgesteld bedrag voor een bepaalde groep van uitgaven, welk bedrag in den loop van het dienstjaar niet mag worden over-
schreden. Tegen een dergelijke overschrijding wordt gewaakt door middel yan credietstaat en vasten ligger.
De credietstaat omvat een 20-tal kolommen. In het hoofd van elke kolom wordt vermeld een omschrijving van den begrootingspost-, alsmede het toegestane crediet. DriemaaSidelijks wordt in elke kolom het totaal van de op dien post drukkende uitgaven vermeld. Dit totaal wordt steeds doorgeteld. Men kan dus b.v. na drie maanden direct zien, hoeveel van een toegestaan crediet is verbruikt en hoeveel nog gebruikt mag worden.
De credietstaat heeft één nadeel, n.l. dat hij geen inzicht biedt in het overblijvende crediet op één bepaald moment. Vooral als het jaar of het crediet ten einde loopt, kan dit van belang zijn. Teneinde' dit bezwaar te ondervangen is ingevoerd de ~vaste ligger”. Hierin worden alle in het kasboek voorkomende boekingen nogmaals geboekt; slechts worden zij nu gerangschikt naar den begrootingspost, waarop zij drukken. Men kan den vasten ligger dus ver gelijken met het grootboek van den kameraalstijl.