No 9746
Coöperatieve Dorschvereeniging Roodesehool en Omstreken, G. A., te Roodesehool, gemeente Uithuizermeeden. Heden, 12 December 1931, verschenen voor mij, Gabe Elzer, notaris ter standplaats de gemeente 't Zandt, arrondissement Groningen, de hierna te noemen personen, die verklaarden bij deze akte op te richten een coöperatieve vereeniging en daarvoor vast te stellen de volgende statuten. Art. 1. De vereeniging is gevestigd te Roodesehool, gemeente Uithuizermeeden. Zij draagt den naam van: Coöperatieve Dorschvereeniging Roodesehool en Omstreken, G. A. Art. 2. Het doel der vereeniging is het dorschen van granen, peulvruchten en fijne zaken, benevens het persen van stroo voor de leden en voor derden. Daartoe bezit of huurt de vereeniging één of meer complete stellen dorschwerktuigen. bestaande uit locomobiel of motor, dorschwagen, stroopers, bagagewagen en de wenschelijk geachte roerende en onroerende goederen. Art. 3. De vereeniging wordt aangegaan voor onbepaald™ tijd en geacht te zijn aangevangen op 11 Juli 1931 en een voortzetting te zijn van de vroegere Coöperatieve Stoomdorschvere .niging ,,Roodesehool en Omstreken", welke op dien datum u geëindigd. Art. 4. Het kantoor der vereeniging is gevestigd te Roodesehool, gemeente Uithuizermeeden, ten huize van den voorzitter of, indien deze niet aldaar woonachtig is, ten huize van den secretaris. Eén hunner zal te Roodesehool woonplaats moeten hebben. Buiten de gemeente Uithuizermeeden wonende leden zullen ten opzichte der vereeniging en van derden gerekend worden woonplaats te hebben gekozen ten kantore der vereeniging. Het boekjaar loopt van 1 Mei tot den daaropvolgenden laatsten Aprii. Het eerste boekjaar wordt geacht te zijn aangevangen 1 Mei jl. en eindigt 30 April 1932.
Art. 5. De gelden, benoodigd voor aankoop der vereischte machines, werktuigen en de wenschelijk geachte roerende of onroerende goederen, alsmede het bedrijfskapitaal, worden verkregen door geldleening ten laste der vereeniging. Het bestuur is bevoegd tot dit doel voor de vereeniging op te nemen een kapitaal van ten hoogste f 10 000. Art. 6. Leden der vereeniging zijn de oprichters en zij, die later als lid worden aangenomen. Wie lid wenscht te worden, moet dit bij het bestuur kenbaar maken. Op de eerstvolgende algemeene vergadering wordt over de toelating van nieuwe leden beslist en de eventueel door hen te storten som bepaald. De latere toetreding tot de vereeniging wordt ten aanzien van de loden en van derden alleen bewezen door de gedagteekende onderteekening eener verklaring in het ledenregi-ster of door een notarieele akte, in afschrift aan dat register gehecht. De opzegging van het lidmaatschap geschiedt door een door het lid onderteekende gedagteekende verklaring in het ledenregister. Zij kan ook blijken uit een notarieele akte, in afschrift aan het register gehecht. De opzegging moet minstens 2 maanden vóór het einde van het boekjaar plaats hebben en het lidmaatschap eindigt dan met het loopende boekjaar. Een lid, dat door opzegging uit de vereeniging treedt, verliest zijn aanspraken op een eventueel reservefonds. Op de overige bezittingen, verminderd met de schulden, heeft hij geen ander recht dan tot uitkeering van een bedrag in contanten, gelijkstaande met zijn aandeel daarin, berekend naar verhouding van hetgeen hij gedurende de laatste 3 jaren van zijn lidmaatschap of, (indien hij geen 3 jaren lid geweest is, gedurende den giheelen tijd van zijn lidmaatschap gemiddeld per jaar voor dorschen en persen aan de vereeniging heeft betaald, alles onverminderd zijn aansprakelijkheid volgens deze statuten. Het aandeel wordt zonder hooger beroep door de algemeene vergadering, op voorstel van het bestuur, vastgesteld. De uitkeering kan niet eerder gevorderd worden dan een maand na de goedkeuring der balans over het jaar i waarin de uittreding plaats iheeft. Art. 7. Het lidmaatschap is persoonlijk. Het brengt mede de verplichting om voor het dorschen van zijn geheele gewas fa het persen van al zijn stroo gebruik te maken van de machines en gereedschappen der vereeniging, behoudens dispensatie in bijzondere gevallen, door het bestuur te verleenen. De leden blijven echter vrij om met eigen werktuigen te dorschen. Bij overlijden van een lid kunnen de weduwe en erfgenamen of dengene hunner, dien zij daarvoor onder goedkeuring der algemeene vergadering aanwijzen, in de plaats van den overledene treden. In geval van zoodanige aanwijzing moet door de gezegde
weduwe en erfgenamen schi-iftelijk aan het bestuur worden kennis gegeven wie als in d© plaats te treden lid is aangewezen. Deze zal na goedkeuring door de algemeene vergadering als lid worden ingeschreven in de plaats van den overledene en verplicht zijn het ledenregister der vereeniging te teekenen of een afschrift eener notarieele akte over te leggen, waaruit de toetreding blijkt. Indien van het bij dit artikel verleende recht geen gebruik wordt gemaakt of de aanwijzing niet door de algemeene vergadering wordt goedgekeurd, zullen de artt. 6, 10 en 11 toepasselijk zijn. Art. 8. Wanneer een der leden ophoudt landbouwer te zijn te Roodeschool en omstreken, ten gevolge van door hem gedane verkooping of verhuring, is hij, wanneer het bestuur zulks verlangt, verplicht zijn opvolger in zijn plaats lid der vereeniging te doen worden. Wanneer naar aanleiding daarvan tusschen het oude en het nieuwe lid is overeengekomen onder welke voorwaarden die opvolging geschiedt en tusschen hen zelf verrekening plaats heeft, zal, zoo daarvan door hen aan het bestuur mededeeling is gedaan, tusschen die vereeniging en het oude en het nieuwe lid geen verrekening plaats hebben, zoodat het nieuwe lid dadelijk in de plaats, rechten en verplichtingen van zijn voorganger treedt. Zoowel het gewezen als het nieuwe lid is verplicht een gedagteekende verklaring van zijn uit- en toetreding in het ledenregister te teekenen. Buiten het zooeven genoemde geval kan iemand, die ophoudt te Roodeschool en omstreken landbouwer te zijn, voor zijn lidmaatschap bedanken en kan hem door de algemeene vergadering zijn aandeel in contanten in het geheele saldo — uitgezonderd het reservefonds — worden toegekend naar den maatstaf, genoemd in art. 6. Art. 9. Ieder lid kan wegens overtreding der statuten of van het huishoudelijk reglement of om andere geldige redenen door de algemeene vergadering van het lidmaatschap worden vervallen verklaard. Dit geschiedt met 3/4 der ter vergadering aanwezige stemmen. Van ontzetting van het lidmaatschap moet blijken door een door het bestuur geteekende en gedagteekende verklaring in het ledenregister. Wie op deze wijze uit de vereeniging treedt, gelijk mede hij, die zonder geldige redenen, ter beoordeeling van de ledenvergadering, voor zijn lidmaatschap bedankt, verbeurt een boete van f 25 en verliest alle aanspraken op de bezittingen der vereeniging; hij behoudt echter de na te noemen aansprakelijkheid. Art. 10. Blijkt bij gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening der vereeniging, dat haar bezittingen ontoereikend zijn
om aan haar verbintenissen te voldoen, dan zijn zij, die bij haar ontbinding leden waren of minder dan een jaar te voren hebban opgehouden leden te zijn, tegenover de vereffenaars voor het tekort aansprakelijk, naar de in art. 6 aangegeven verhouding. Wanneer de vereeniging wordt ontbonden door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, deelen in. de aansprakelijkheid, behalve de leden, allen, die minder dan een jaar vóór de faillietverklaring of daarna hebben opgehouden leden te zijn. Kan op één of meer der leden of oud-leden zijn aandeel in het tekort niet worden verhaald, dan zijn voor het ontbrekende de overige leden en oud-leden, eveneens in de hiervóór aangegeven verhouding, aansprakelijk. Art. 11. Op de eerste algemeene Mei-vergadering, volgende op het uittreden, hetzij door bedanken, overlijden of ontzetting van een der leden, zal door het bestuur, door het opmaken van een balans, waarop de eigendommen der vereeniging worden gebracht naar de door het bestuur geschatte waarde, worden vastgesteld of er een nadeelig saldo is. Het aandeel van het uitgetreden lid in dit nadeelig saldo, te berekenen naar de in art. 6 aangegeven verhouding, alles door de algemeene vergadering op voorstel van het bestuur zonder hooger beroep vast te stellen, kan door de vereeniging terstond daarop van hem of van zijn rechtverkrijgenden worden opgevorderd, onverminderd het bestaan blijven der aansprakelijkheid volgens het vorige artikel. Indien door hangende zaken, waarvan de uitslag eerst later kan worden te gemoet gezien, de juiste balans van actief en passief niet kan worden vastgesteld, zal die loopende p'ost voorloopig van de balans kunnen worden weggelaten. Indien er uit dien hoofde verlies blijkt en het voorloopig aandeel opgevorderd is, kan — dadelijk nadat de uitslag bekend is — het restant worden bij gevorderd. Het bedrag, dat ingevolge dit artikel bij de uittreding is öetaald. wordt in mindering gebracht van hetgeen het uitgetreden lid eventueel overeenkomstig het vorige artikel moet bijdragen in een tekort bij liquidatie der vereeniging. Art. 12. De uitgaven der vereeniging, waaronder begrepen minstens f 200 aflossing op de schulden, worden jaarlijks over de leden omgeslagen naar verhouding van het gébruik, dat zij in het betreffende boekjaar van de machines der vereeniging hebben gemaakt en volgens de regelen, bij huishoudelijk reglement vast te stellen. Art. 13. Het bestuur bestaat uit drie leden, te weten een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris-penningmeester. Zij worden gekozen uit en door de leden en hebben zitting voor
3 jaren, met dien verstande-, dat de eerste maal een hunner één jaar en een ander hunner 2 jaren zitting heeft. Yoor de eerste maal zijn benoemd tot voorzitter de heer Alje Doornbos, tot secretaris-penningmeester de heer Geert Onno van Hoorn en tot vice-voorzitter de heer Pieter Klaas Westerdijk. In tusschentijdsehe vacature wordt door een eerstvolgende algemeene vergadering voorzien. Volgens op te maken rooster treedt jaarlijks in Mei, voor dc eerste maal in het jaar 1932, een lid van het bestuur af. Dei aftredende is terstond herkiesbaar. Elk lid van het bestuur kan door de algemeene vergadering te allen tijde worden ontslagen. De tusschentijds benoemde bestuursleden hebben zitting voor den tijd als degene, wiens plaats zij innemen. Art. 14. Behalve de gewone werkzaamheden is aan het bestuur opgedragen het aankoop en van benoodigdheden, als: steenkool, olie, draad en het laten herstellen van de machines, indien dit laatste een bedrag van f 600 niet te boven gaat. Herstellingen van meer dan f 600 moeten door de algemeene vergadering worden goedgekeurd. Art. 15. Er wordt verder een boekhouder benoemd, die belast is met de dagelijksehe regeling en administratie van inkomsten en uitgaven en daarvan maandelijks rekening en verantwoording aan het bestuur doet. De boekhouder behoeft geen lid der vereeniging te zijn. Zijn rechten en verplichtingen worden geregeld in het huishoudelijk reglement der vereeniging. Het bestuur der vereeniging heeft het recht hem te allen tijde te ontslaan. Art. 16. Het bestuur vertegenwoordigt- de vereeniging in en buiten rechten. Tot het verrichten van andere handelingen, dan bedoeld ;ri art. 14, eerste lid, heeft het machtiging der algemeene vergadering noodig. Het toezicht op het bestuur wordt uitgeoefend door de algemeene vergadering van leden. Art. 17. Jaarlijks in de maand Mei wordt een algemeene vergadering gehouden, welke hoofdzakelijk dient tot: a. het uitbrengen van rapport door de commissie, belast geweest met het nazien der rekening over het afgeloopen jaar; b. benoeming door den voorzitter van 2 leden buiten het bestuur, tot het nazien van de rekening en verantwoording van den penningmeester over het dan loopende jaar en het uitbrengen van rapport hierover in de volgende Mei-vergadering; c. verkiezing van een bestuurslid wegens periodieke aftreding en, zoo noodig, wegens bedanken of overlijden; d. benoeming van een boekhouder en voorts tot voorziening in alle noodige gevallen.
De last der in dit artikel bedoelde commissie kan te allen tijde door de algemeene vergadering worden herroepen, do oh slechts door de benoeming eener andere commissie. Overigens kunnen zoo dikwijls vergaderingen worden belegd, als het bestuur noodig mocht oordeelen. Op schriftelijk verzoek van ten minste 1/5 der leden is het ■bestuur tot het bijeenroepen eener algemeene vergadering verplicht. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de vergadering niét binnen 4 weken na indiening van het verzoek wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door het zenden van een convocatie aan de leden. Art. 18. De penningmeester is gehouden de rekening met de bescheiden minstens 7 dagen vóór de Mei-vergadering aan de commissie, bedoeld in art. 17o, ter hand te stellen en haar alle mogelijke verlangde inlichtingen te geven. De goedkeuring der vergadering strekt den penningmeester tot finale kwijting en décharge voor zijn beheer. De rekening en verantwoording zal binnen een maand na goedkeuring worden gedeponeerd ten kantore van het Handelsregister te Groningen. Art. 19. Tijd en plaats der algemeene vergadering worden — behoudens het hierna in art. 23 bepaalde — minstens 5 dagen te voren aan de leden bekendgemaakt, met opgaaf der te behandelen punten. In spoedeischende gevallen kan de voorgeschreven termijn tot 4 uren worden ingekort. Art. 20. Alle leden hébben ter vergadering recht op één stem. Over zaken stemt men mondeling, over personen bij gesloten briefjes. Elk besluit wordt genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten voor bepaalde gevallen anders is voorzien. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Indien hij verkiezingen van personen bij de eerste stemming geen volstrekte meerderheid wordt verkregen, heeft een tweede vrije stemming plaats. Wordt ook daarbij geen volstrekte meerderheid verkregen, zoo heeft een herstemming plaats tusschen het dubbel van tiet aantal personen, waarvoor gestemd wordt; kan geen juist dubbeltal worden geformeerd, doordat meerdere personen hetzelfde qetal stemmen op zich vereenigden, zoo zal eerst bij loting worden uitgemaakt wie van hen bij herstemming in aanmerking komt. Bij herstemming over een dubbeltal is degene, die de meeste stemmen op zich vereenigt, gekozen. Bij staking der stemmen over personen beslist het lot; betreft het zaken, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Art. 21. De leden kunnen zich in de vergadering en bij stemmingen bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen door een medelid, door hun bedrijfsleider of door een bij hen in wonenden zoon. Een gevolmachtigde mag niet meer dan één lid vertegenwoordigen . Art. 22. In iedere vergadering worden door den secretaris aanteekeningen gehouden, welke in de eerstvolgende vergadering worden voorgelezen en, na goedkeuring, door den voorzitter en den secretaris geteekend. De aldus vastgestelde aanteekeningen of notulen leveren voor de inwendige belangen der vereeniging volledig bewijs op. Art. 23. Een voorstel tot wijziging der statuten of tot ontbinding der vereeniging wordt slechts in behandeling genomen wanneer bij de oproeping tot de algemeene vergadering is medegedeeld, dat aldaar zoodanig voorstel zal worden behandeld. De termijn van oproeping bedraagt in dit geval ten minste 7 dagen. Degenen, die de oproeping hebben gedaan tot een vergadering, waarin wijziging der statuten zal worden voorgesteld, moeten minstens 5 dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opganomen, ten kantore der vereeniging nederleggen, ter inzage voor ieder lid tot na afloop der vergadering. Bij gebreke daarvan kan over het voorstel niet wettiglijk worden besloten, wanneer ten minste 1/10 der ter vergadering aanwezige leden zich tegen de 'behandeling verzet. Elk lid is bevoegd een afschrift van het voorstel te vragen. Voor de aanneming van een voorstel tot wijziging der statuten wordt een meerderheid van 2/3 en tot ontbinding der vereeniging van 3/4 der uitgebrachte stemmen vereischt. Om zoodanig voorstel in behandeling te kunnen nemen, moeten minstens 3/4 der leden ter vergadering aanwezig zijn. Is geen voldoend getal ter vergadering aanwezig, dan wordt binnen 14 dagen daarna een nieuwe vergadering belegd, waarin over het voorstel wordt beslist, ongeacht het aanwezige getal leden. Art. 24. Bij wijzigingen in de statuten, die ten gevolge heoben dat de aansprakelijkheid der leden voor de verbintenissen der vereeniging wordt verhoogd of hun verplichtingen worden verzwaard, kunnen de leden, die op de vergadering aanwezig waren en tegen het voorstel hebben gestemd, 'binnen een maand na de dagteekening van de Staatscourant |, waarin de akte van wijziging is opgenomen, hun lidmaatschap schriftelijk aan het bestuur opzeggen. In dat geval blijven zij tot het einde van het loopende boekjaar op de oude voorwaarden lid en daarna nog een jaar volgens de oude bepalingen aansprakelijk.
Art. 25. Bij huishoudelijk reglement, nader door de algemeen© vergadering vast te stellen, worden de bijzonderheden van beheer, de instructiën van den boekhouder en den machinist en verder alles, wat voor een geregelden gang van zaken noodig is, nader geregeld. Het mag geen bepalingen bevatten, in strijd met deze statuten. Art. 26. Bij ontbinding der vereeniging worden de baten, na aftrek der schulden, onder de leden verdeeld, naar de verhouding, aangegeven bij art. 6. Art. 27. In geval van verschil over de toepassing van eenig artikel van deze statuten en van het huishoudelijk reglement beslist het bestuur, behoudens recht van hooger beroep op een vergadering van leden, die dan beslist in hoogste instantie. De comparanten verklaarden voorts, dat zij en hun na re noemen lastgevers de eenige gewezen leden van de vroegere Coöperatieve Stoomdorschvereeniging ,,Boodeschool en Omstreken", gevestigd geweest te Boodeschool, welke vereeniging 11 Juli dezes jaars ontbonden is door het verstrijken van den termijn, voor welken zij was aangegaan, zoodat de comparanten en hun lastgevers thans ook de eenige eigenaren zijn van een huis met de vaste, altoosdurende en in alle liniën verervende beklemming van 29 aren 35 centiaren grond te Boodeschool, doende jaarlijks op Midwinter tot vaste huren f 8,67^- en f6, kadastraal bekend gemeente Uithuizermeeden, sectie C, n°. 1572, welk onroerend goed door evengenoemde coöperatieve vereeniging is aangekocht bij koopakte, 16 Februari 1929 verleden voor mij, notaris, en overgeschreven ten hypotheekkantore te Appingedam 8 Maart daaraanvolgende, deel 730, n°. 8. De comparanten, voor zich en in qualiteit, verklaarden thans dit onroerend goed in te brengen in de bij deze akte opgerichte coöperatieve vereeniging. De comparanten-oprichters zijn de heeren: Alje Doornbos, Fieter Klaas Westerdijk, Geert Onno van Hoorn, Marten Alje Bakker, als gelastigde van mejuffrouw Ietje Sijtsema, landbouwster, wonende te Boodeschool, weduwe Martinus Jacob Bakker, Pieter Cornelis Ausema, Komelis Sikkema, Suine Bakker, Bikkert Klaas Wierenga, .Jan Sikkema, Siemen Sytsema, als gelastigde van den heer Arend Winter, landbouwer, wonende te Boodeschool, en van mejuffrouw Bouke Medema, landbouwster, wonende aldaar, weduwe van Marten Aljes Sytsema, Boelf Onno van Hoorn, .Jan Ebel Maarhuis, wonende te Zijldijk, en Jacob Boukema, wonende te Usquert, allen landbouwer en wonende te Boodeschool, voor zoover niet anders vermeld. De hiervóór genoemde lastgevingen blijken uit drie onderhanische akten, die, na door de respectieve lasthebbers in tegenwoor. digheid van mij, notaris en, de getuigen voor echt erkend en 'sa blijke daarvan door allen geteekend te zijn, aan deze akte zuil in worden vastgehecht.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Boodeschool, op datum, als in het hoofd dezer akte gemeld, in tegenwoordigheid van Siepke Gorter, caféhouder, wonende te Boodeschool, weduwe van Jacob de Vries, en Berend Lijnema, notarisklerk, wonende te Garsthuizen, als getuigen. En onmiddellijk na voorlezing is deze minuut-akte onderteekend door de verschenen personen, de getuigen en mij, notaris. (Geteekend:) A. Doornbos, P. K. Westerwijk, G. 0. v. Hoorn, M. A. Bakker, P. C. Ausema, K. Sikkema, S. Bakker, B. K. Wierenga, J. Sikkema, S. Sijtsema, B. 0. v. Hoorn, J. E. Maarhuis, J. Boukema; S. Gorter, B. Lijnema Jr., G. Elzer. Geregistreerd te Appingedam 21 December 1931, deel 4, folio 42, n°. 537.
---